北京市君永律师事务所

关于做好律师和律师事务所执业证书

换证准备工作的通知

各律师事务所：

按照律师执业证书管理的有关规定，根据司法部统一要求，今年我市将进行四年一次的律师执业证书换证工作，需要对全市所有律师执业证书和律师事务所执业许可证书进行重新更换。根据工作安排，今年换证工作和律师、律师事务所年度考核工作一并进行。为不影响律师正常执业，现将各律师事务所换发执业证书所需前期准备工作通知如下：
    一、上传本所每名律师电子数码相片
    本次换证将采用统一从北京律师管理平台提取电子相片、统一冲印、统一制证的方式，同时自动生成执业数据条形码。本次换证不再收取律师纸质相片，如果律所、律师未上传电子相片或上传电子相片不符合要求，将无法制作新的律师执业证书。为保证制证换证工作顺利进行，律师事务所应当按照下列标准和要求上传本所每名律师的电子数码相片：
    （一）本人近期正面、免冠、蓝底证件电子相片。相片必须清晰完整，需显示双肩、双耳，不得上传全身照、风景照、生活照、背带（吊带）衫照、艺术照、侧面照、不规则手机照等。
    （二）相片文件类型为jpg格式。
    （三）相片参考尺寸为33mm（宽）×48mm（高），比例在1:1.45左右（在保证此比例的情况下，相片宽不能小于33mm，高不能小于48mm）。
    （四）相片文件大小为40KB≤文件大小≤60KB。
    （五）为便于律师事务所提交符合规定格式和文件大小的相片，可参照电子相片制作指南（附件1）进行编辑，但不得对相片内容进行PS修改。
    （六）相片上传程序请详见程序说明（附件2）。
    二、核对本所律师北京律师管理平台基本信息

律师和律师事务所执业证书上的信息将根据北京律师管理平台上的信息自动生成。为保证律管平台上的每名律师、每个律所信息准确，请各律师事务所和律师对相关信息进行认真核对，确保律管平台上的信息准确有效。核对内容如下：

（一）律师信息

1姓名、2身份证号、3执业证号、4执业状态、5人员类型、6所属律所、7学历、8性别、9出生日期、10民族、11专业、12政治面貌、13户籍所在地、14现居住地、15电话（手机号码）、16单位电话、17人事档案存放单位、18学习经历、19工作经历、20执业经历。
    （二）律师事务所信息
    1事务所中文全称、2事务所英文名称、3事务所执业许可证号、4律师事务所主任、5执业状态、6组织形式、7合伙人、8事务所地址、9党支部形式、10党支部负责人、11办公电话、12传真、13场所面积、14业务特长、15律所简介。
    （三）律师和律师事务所信息修改程序
    1、律师信息中第1至7项，提供加盖律师事务所公章的书面申请及有关证明材料（身份证、户口簿、执业证、学历证书复印件），传真至北京市司法局律师执业许可处统一修改；第8至20项，律师事务所可自行修改和补充。

2、律师事务所信息中第1至8项，提供加盖律师事务所公章的书面申请及有关证明材料（批准文件、执业许可证副本复印件），传真至北京市司法局律师执业许可处统一修改；第9至15项，律师事务所可自行修改和补充。
    三、工作要求
    （一）律师事务所上传相片和核对信息时间为本通知下发之日起至2月28日止，到时律管平台律师相片系统将进行数据冻结，统一审核和技术处理。请各律师事务所确保按时提交电子相片，并确认相片真实、有效。涉及有关行政许可事项办理的，请尽早按规定提交行政许可申请材料，以免行政许可办理过程影响换证及年度考核。
    （二）目前律管平台中仍有部分律师登记的是第一代身份证号码，根据公安部有关规定，第一代十五位身份证号码已停止使用，需统一变更为第二代十八位身份证号码。为不影响律师正常执业，请各律师事务所在进行信息核对时，再次对各律师身份证号码进行确认。
    （三）请各律师事务所提前统计本所换证和年度考核期间准备调出或注销执业证书的律师名单，汇总后加盖律师事务所公章传真至北京市司法局律师执业许可处，以免影响执业证书换发工作。
    （四）换发执业证书具体安排，另见《2013年度律师事务所年度考核工作通知》，请留意查询律管平台及市司法局、市律师协会网站。

（五）换证工作相关部门联系方式
市司法局律师许可处律管平台信息更正联系人

陈玲 58575626

刘丽俊 58575672
传真 58575660 58575625

市司法局律管平台网络技术支持联系人

赵莉 58575527

附件：1、电子相片制作指南

      2、上传相片程序说明

                                  律师许可处
                            二○一三年一月二十二日