第一部分 企业法律顾问的重要性 商场如战场,风云莫测,玄机处处。 如何运用法律手段,构建法人治理结构、化解经营风险、提高市场竞争力,依法建立和完善现代企业制度,是当前中小企业领导者亟待解决的问题。 实践中,大型企业、公司已经建立了完备的法律控制系统,不但外请专职法律顾问,而且内设专门的法务部,聘用法律专业员工配合法律顾问工作。但是,很多中小企业由于考虑经营成本或者法律意识、工作习惯等原因,还没有聘请法律顾问或法律工作人员,只是在企业遇到法律问题和纠纷时才想到找律师,以至于律师的作用仅显现于帮企业打官司,“亡羊补牢”,经济损失已经难免。因此,运用法律手段,提前预防,“未雨绸缪”,避免损失发生的机率,应当是中小企业重新思考的课题。 事实上,企业法律顾问的作用远远不止于打官司、审查合同。一名称职的、优秀的顾问律师,不仅要出色地应对诉讼、谨慎地审阅法律文书,更重要的是针对顾问单位的生产经营活动、内部治理机制、财务制度、劳动合同、对外谈判等方面,及时提供有前瞻性的、防患于未然的专业性法律意见,做顾问单位的“法律保健医生”,尽量避免纠纷与损失的产生,实现尽职、高效、诚信、勤勉、优质的法律服务,视顾问单位的合法权益为至上。 随着“依法治国”法治理念的推进,国家关于企业管理、商业经营、劳动、税收等方面的法律法规会越来越多的出台并实施。一个企业若想在浩瀚的商海中立于不败之地,企业法律顾问的保驾护航是不可缺少的重要武器之一。以“事前控制”为核心理念,深度介入企业的经营管理活动,“查缺补漏”,提示风险;帮助企业建立健全各项规章制度,使企业逐步从“人治”转向“法制”,各项工作按章有序进行,从而有效降低经营风险。
第二部分 我们对您的提醒和忠告 1、公司在初创发展期,遇到的法律问题繁多、棘手,而且是关涉今后事业成功的基础性问题,需要经验丰富的法律顾问从长计议,况且,一位与您的企业共同成长的、优秀法律顾问可能是您的一位最可长期信赖的朋友。 2、公司发展的竞争环境中将大量存在各种法律风险:合同欺诈和陷阱;商业欺诈或交易违法、非法;债务人逃债、废债、欠债;商业秘密、专利、商标、著作权(版权)的纠纷;不容忽视的劳动合同纠纷;某些行政机关的违法或滥用职权……,这些司空见惯的法律风险和陷阱,时时刻刻都在威胁着公司企业的健康发展,甚至于带来灭顶之灾。 3、建立“法律防火墙”、截杀各种可能使公司运转陷入困境的“病毒”,是公司健康运营的基础。 防止和化解法律风险、妥善解决法律纠纷,将始终贯穿于公司企业从设立、发展、壮大到辉煌成功的各个环节。 4、在激烈竞争的商场上,商业对手拥有法律顾问大力支持而己方缺失,将导致双方的力量对比严重失衡,产生不利后果,“悔之晚矣”。
第三部分 目前法律顾问服务市场的普遍现状 1、大型企业法律顾问制度完善,法律风险最小,获得利益最多,中小企业法律顾问制度不完善,缺少选择法律顾问的经验和习惯,但是法律意识正在快速提升。 2、中小企业法律风险大、漏洞多,往往出现了纠纷才匆忙中找律师,时间紧迫,准备不足,选择空间小。 3、大多数律师事务所认为中小企业顾问费低, 事务烦琐, 所以服务不认真, 基本是被动服务, 有事情到场,没事情从不过问,不能从深度和广度两方面发挥企业法律顾问的应有作用。 4、律师事务所不注重团队合作力量,为中小企业服务的律师数量往往为一人,不论企业在哪个领域出现法律问题,都是同一个律师处理,不能发挥专业律师的能力和团队协作服务。
第四部分 我们的服务方式 君永律师事务所将努力改变目前法律顾问服务市场的普遍做法, 力行创新, 结合中小企业的特点和目前状况, 践行如下做法: (一)秉持共同成长理念,确保服务质量 中小企业是市场经济主体的重要力量,普遍处于创业的发展壮大阶段,资金、技术、经验、管理等各个方面正在面临考验;我们将贯彻与企业共同成长的理念:将自己视为创业团队的一员,作为“法律参谋”,与企划、技术、财务、人力资源等参谋一道,共同谋划企业的未来,“同舟共济、同甘共苦”。服务费用方面,采取缓减免等优惠措施,灵活协商。但是,法律服务质量绝不打折,严守承诺。 (二)坚持“法律顾问团”服务方式,强化团队合作 常年法律顾问和重大法律事项,我们将组建专门的“法律顾问团”为企业提供法律服务,并强调团队协作工作方式。 法律顾问团由三方面人员组成: ①法学专家、教授,提供法学理论指导; ②行业专业技术人员,提供该行业技术指导; ③专业律师,执行法律实务工作。 (三)深入企业,变被动服务为主动服务 在及时完成企业交给的诉讼业务和非诉法律事务的基础上,律师要定期或不定期走进企业,按照法律服务工作计划,主动了解企业在经营管理上的情况,从法律角度提出对策,“排忧解难”;每月至少到企业走访一次;遇到问题及时反馈,本所组织专业委员会研究解决。 (四)派驻律师制度 企业可以根据自身业务的需要提出要求,由本所派驻律师到企业坐班处理法律事务,坐班时间由双方协商。本服务由企业选择是否适用。 我们办理法律事务的具体流程,请参见本所网站。
第五部分 我们的法律服务范围 (一)日常法律服务 1、列席公司的股东会、董事会,就企业经营、管理方面的重大决策的可行性、风险预测和对策,从法律上加以分析论证,提供法律依据,为企业的稳步发展提出法律意见,分担企业决策者的责任压力,降低决策风险。 2、介入企业日常对外交往,为企业经济项目谈判提供法律咨询,帮助企业掌握与谈判项目有关的法律、行政法规和政策,从法律角度分析谈判项目的可行性; 在与其他企业合作之前,进行尽职调查工作,并对对方企业的经济实力、资信状况、债权债务、投资担保等实质问题向本企业提供报告。 3、以企业一员的心态,就企业管理体制、经营机制的建立与运作以及生产、经营、管理和对外联系中的有关问题,提供法律意见。 4、积极提供与企业活动有关的立法信息,研究国家政策走向,使企业的活动沿着法制的轨道合法有序地进行;对企业员工进行必要的法律知识教育培训,使他们掌握基本的法律知识,避免在对外经济活动中犯错误。 5、分析各种政策、法规及法律环境对企业之利弊,加强企业管理者对国家政策、法规发展形势的了解,以制定将来的经营规划,尽量避免决策的随意性和盲目性,确保管理决策的科学性、可行性。 6、协助完善企业有关的法律文书,制定规章、制度,建立档案管理,监督各部门依法运作,规范企业的组织行为。 7、协助管理各类合同,审查合同内容的合法性、可行性、规范性,减少不必要的经济损失。 8、协助企业监督合同、协议的履行,提高履约率。 9、就企业遇到的民事、经济或行政纠纷以及非诉法律事务提供法律意见,提出合理、可行的处理办法。 (二)代办法律事务 1、代理贸易投资、知识产权、证券、金融、税务、保险、房地产等民事、经济活动中的法律事务。 2、参加企业有关项目或其他事务谈判,出具法律可行性研究报告和事实调查报告,代为草拟文件等。 3、为企业进行专项事实调查、资信调查,出具法律意见书。 4、就企业各种法律事实和行为见证,代办公证。 5、代理企业参加民事、经济、行政诉讼、调解或仲裁,代理申请行政复议;代理企业的索赔、追收债款,维护企业的经济利益和企业名誉。 6、参与企业的改组、收购、合并、租赁经营、承包经营、资本重组、股份转让或企业股份制改组、债务重整或设立分支机构、办事处等事务。 7、为企业办理商业楼宇买卖、楼宇按揭、物业租赁、产权登记等手续。 8、接受委托,担任企业在民事特别程序中非诉讼案件,督促程序、公示催告程序中的代理人。 |